PCにあるのに全然ペーパーレスにならない

仕事もボチボチなので
これまでの講座で使っていた補足資料や作成したマニュアル等を整理。
PCで作成して保存済、印字したドキュメント類はすべて捨てても良いものなんです。
でもいざ必要な時
（ファイル名なんだっけ? どこだっけ? になっちゃいまして）

PCの中でちゃんと整理してないからいけないんです。
フォルダたくさん作りすぎるとかえって整理しにくくなりますよね。
というか最近思ったんですが、やはりフォルダを最初にきちんと作っておかないとだめですね。
後先考えず、とりあえず、仕事内容ごとにフォルダ作成してそこへ入れちゃっておけー
なんてやってたんで
「雇用講座の...」　「再就職講座の...」　「生涯学習の...」　「検定対策の...」.........のフォルダばかりできちゃって
その下位に「○○年度の」フォルダ
その下位にアプリケーションのフォルダなんて作って入れちゃったから面倒なんですよね。
（仕事で分けないで、まずアプリケーションから分けとけばよかったー）
実際
「確かまとめておいたEXCELのあの資料は?」と探す時、何の講座で使ったかがわからない時点でめんどーな事になるんです。
で
必要な時、プリントがさがさ探した方が早くなってしまい、印字ドキュメントは捨てられずに本棚につっこまれてる。
パソコンの中整理するのが、ドキュメント整理するより先なのはわかってるんですけど。
データベースでも作ってみようかな。
（それ以前にたまっている雑誌の記事のデーターベースも中途半端になりっぱなし）
ペーパーレスにはほど遠い。